Zásady ochrany osobných údajov
Posledná aktualizácia: 7. septembra 2026
Ochrane vašich osobných údajov venujeme náležitú pozornosť. V týchto zásadách vysvetľujeme, aké osobné údaje spracúvame pri používaní webovej stránky Inštitútu fyzioterapie v urológii, gynekológii a pôrodníctve, na aké účely ich používame, na akom právnom základe ich spracúvame, komu ich môžeme poskytnúť a aké práva máte v súvislosti s ich spracúvaním.
Inštitút fyzioterapie v urológii, gynekológii a pôrodníctve je inštitút zriadený občianskym združením InkoFórum, o. z.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
InkoFórum, o. z.
Potočná 11514/3
036 01 Martin
Slovenská republika
IČO: 30866049
DIČ: 2022448362
E-mail: info@inkoforum.sk
ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „InkoFórum“.
V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov alebo uplatnenia vašich práv nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese info@inkoforum.sk.
2. Aké osobné údaje spracúvame
Rozsah spracúvaných osobných údajov závisí od spôsobu, akým využívate našu webovú stránku alebo služby Inštitútu.
Môže ísť najmä o:
- meno a priezvisko,
- akademický alebo odborný titul,
- e-mailovú adresu,
- telefónne číslo,
- údaje uvedené v kontaktnej správe,
- údaje potrebné na prihlásenie na kurz, študijný program, konferenciu alebo inú vzdelávaciu aktivitu,
- údaje o dosiahnutom vzdelaní a odbornej kvalifikácii,
- údaje o pracovisku alebo zamestnávateľovi,
- údaje o registrácii v príslušnej profesijnej komore, ak sú potrebné na zaradenie do konkrétneho vzdelávacieho programu,
- údaje potrebné na vystavenie účtovných a daňových dokladov,
- údaje o účasti na vzdelávacej aktivite, absolvovaní skúšok alebo splnení podmienok vzdelávacieho programu,
- údaje súvisiace s vydaním potvrdenia, osvedčenia alebo certifikátu,
- technické údaje súvisiace s návštevou webovej stránky,
- údaje získané prostredníctvom Google Analytics po udelení súhlasu s analytickými cookies.
Spracúvame iba osobné údaje, ktoré sú primerané a nevyhnutné na konkrétny účel.
Údaje o zdravotnom stave
Webová stránka Inštitútu nie je určená na poskytovanie individuálneho zdravotného poradenstva ani na zber údajov o zdravotnom stave návštevníkov.
Údaje o zdravotnom stave prostredníctvom formulárov na tejto webovej stránke cielene nevyžadujeme. Prosíme preto používateľov, aby do kontaktných formulárov ani bežnej e-mailovej komunikácie neuvádzali informácie o svojom zdravotnom stave alebo zdravotnom stave iných osôb.
3. Účely, právne základy a doba spracúvania
Kontaktný formulár a bežná komunikácia
Účel: vybavenie vašej otázky, požiadavky alebo inej komunikácie.
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR spočívajúci v možnosti komunikovať s návštevníkmi a záujemcami o činnosť Inštitútu. Ak komunikácia smeruje k uzatvoreniu zmluvného vzťahu alebo prihláseniu na vzdelávanie, právnym základom môžu byť aj predzmluvné opatrenia podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Doba uchovávania: spravidla po dobu nevyhnutnú na vybavenie komunikácie, najviac 12 mesiacov od jej ukončenia, pokiaľ z komunikácie nevznikne ďalší zmluvný alebo právny vzťah.
Záujem o štúdium, kurz alebo inú vzdelávaciu aktivitu
Účel: evidencia záujemcov, posúdenie splnenia podmienok prijatia, komunikácia so záujemcom a vykonanie krokov pred zaradením do vzdelávania.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvného vzťahu na žiadosť dotknutej osoby.
Ak je pri konkrétnom type vzdelávania potrebné overenie kvalifikačných podmienok vyplývajúcich z právnych predpisov alebo podmienok akreditácie, spracúvanie môže byť zároveň založené na čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti.
Doba uchovávania: počas prijímacieho alebo prihlasovacieho procesu. Pri neprijatých uchádzačoch spravidla najviac 12 mesiacov od ukončenia príslušného prijímacieho procesu, ak osobitný právny predpis alebo iný oprávnený dôvod nevyžaduje dlhšie uchovávanie.
Údaje prijatých účastníkov sa následne spracúvajú ako súčasť dokumentácie príslušného vzdelávacieho programu.
Organizácia a realizácia kurzov, študijných programov, konferencií a ďalšieho vzdelávania
Účel: registrácia účastníkov, organizácia a realizácia vzdelávania, komunikácia s účastníkmi, evidencia účasti, zabezpečenie skúšok a ďalších podmienok programu, vystavenie potvrdení, osvedčení alebo certifikátov a riešenie práv a povinností vyplývajúcich zo vzdelávacieho vzťahu.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy a čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonných povinností, ak sa na danú vzdelávaciu aktivitu vzťahujú osobitné právne predpisy alebo akreditačné podmienky.
Doba uchovávania: počas trvania vzdelávacieho vzťahu a následne počas obdobia potrebného na splnenie zákonných, akreditačných, archivačných a evidenčných povinností a na ochranu právnych nárokov prevádzkovateľa alebo účastníka.
Evidencia vydaných osvedčení, potvrdení a certifikátov
Účel: evidencia absolvovania vzdelávacieho programu a možnosť následne overiť vydanie príslušného potvrdenia, osvedčenia alebo certifikátu.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, ak povinnosť evidencie vyplýva z právnych predpisov alebo podmienok akreditácie, prípadne čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem na preukázaní absolvovania vzdelávania a pravosti vydaných dokumentov.
Doba uchovávania: podľa doby vyžadovanej príslušnými právnymi predpismi, podmienkami akreditácie alebo po dobu, počas ktorej je potrebné vedieť hodnoverne preukázať vydanie príslušného dokumentu.
Fakturácia a účtovníctvo
Účel: evidencia úhrad, vystavovanie účtovných dokladov, vedenie účtovníctva a plnenie daňových a účtovných povinností.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, najmä podľa právnych predpisov upravujúcich účtovníctvo a dane.
Doba uchovávania: spravidla 10 rokov v rozsahu vyžadovanom príslušnými právnymi predpismi.
Ochrana právnych nárokov
Účel: evidencia a ochrana práv prevádzkovateľa, riešenie reklamácií, sťažností, sporov a uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane svojich práv a právnych nárokov.
Doba uchovávania: počas trvania príslušných premlčacích lehôt a v prípade začatého konania až do jeho právoplatného skončenia.
Prevádzka a bezpečnosť webovej stránky
Účel: zabezpečenie správneho, spoľahlivého a bezpečného fungovania webovej stránky, ochrana pred zneužitím a kybernetickými útokmi a diagnostika technických problémov.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa na bezpečnom a funkčnom prevádzkovaní webovej stránky.
Doba uchovávania: technické záznamy sa uchovávajú iba po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie prevádzky a bezpečnosti webovej stránky, spravidla najviac 30 dní, ak bezpečnostný incident alebo iný oprávnený dôvod nevyžaduje ich dlhšie uchovanie.
Google Analytics
Na analýzu návštevnosti používame službu Google Analytics.
Google Analytics nám pomáha porozumieť tomu, ako návštevníci používajú webovú stránku, napríklad ktoré stránky navštevujú, ako dlho na nich zostávajú, z akého typu zariadenia stránku navštevujú alebo z akého všeobecného zdroja na stránku prišli.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby.
Google Analytics sa aktivuje až po udelení súhlasu s analytickými cookies.
Súhlas je dobrovoľný a jeho odmietnutie nemá žiadny vplyv na možnosť používať základné funkcie webovej stránky.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať alebo zmeniť prostredníctvom nastavení cookies na webovej stránke.
Údaje na úrovni používateľa a udalostí v Google Analytics uchovávame najviac 14 mesiacov. Samotné analytické cookies môžu mať podľa nastavenia služby životnosť najviac 2 roky.
Viac informácií je uvedených v samostatných Zásadách používania cookies.
Fotografie a videozáznamy z odborných podujatí
Počas konferencií, kurzov alebo iných odborných podujatí môžeme vyhotovovať dokumentačné fotografie alebo videozáznamy.
Pri všeobecných záberoch zachytávajúcich priebeh podujatia môže byť právnym základom čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa dokumentovať a prezentovať svoju vzdelávaciu a odbornú činnosť.
Pri individuálnych portrétoch alebo materiáloch zameraných na konkrétnu osobu budeme v prípadoch, keď je to potrebné, vychádzať zo súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Dotknutá osoba môže voči spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme namietať.
Zverejnenie absolventov alebo odborného profilu na webovej stránke
Ak na webovej stránke zverejňujeme meno absolventa, fotografiu, odborný profil alebo iné údaje nad rámec nevyhnutnej evidencie absolvovania štúdia, robíme tak na základe súhlasu dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Súhlas je dobrovoľný a môže byť kedykoľvek odvolaný.
4. Odkiaľ osobné údaje získavame
Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od vás, napríklad:
- prostredníctvom kontaktného formulára,
- e-mailovou alebo telefonickou komunikáciou,
- prostredníctvom prihlášok na vzdelávacie aktivity,
- pri registrácii alebo účasti na kurze, konferencii alebo študijnom programe,
- pri vystavovaní účtovných dokladov.
Technické a analytické údaje môžu byť po udelení súhlasu získavané automatizovane pri používaní webovej stránky.
5. Komu môžeme osobné údaje poskytnúť
Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám na ich vlastné marketingové účely.
V nevyhnutnom rozsahu k nim však môžu mať prístup osoby alebo subjekty zabezpečujúce pre nás určité služby, najmä:
- poskytovatelia webhostingu a technickej správy webovej stránky,
- poskytovatelia IT služieb,
- poskytovatelia e-mailových a cloudových služieb,
- poskytovatelia účtovných služieb,
- banky alebo poskytovatelia platobných služieb, ak je ich zapojenie potrebné na spracovanie úhrady,
- odborní garanti, lektori alebo spoluorganizátori konkrétneho vzdelávacieho programu, ak je prístup k údajom nevyhnutný na jeho realizáciu,
- Google Ireland Limited v súvislosti s používaním služby Google Analytics,
- orgány verejnej moci, ak nám povinnosť poskytnúť údaje vyplýva zo zákona.
Ak externý poskytovateľ spracúva osobné údaje v našom mene, dbáme na to, aby spracúvanie prebiehalo na základe príslušného právneho vzťahu a s primeranou úrovňou ochrany osobných údajov.
6. Prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
V súvislosti s používaním niektorých služieb spoločnosti Google môže za určitých okolností dochádzať aj k spracúvaniu údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
Spoločnosť Google používa mechanizmy prenosu údajov uznané právnymi predpismi Európskej únie, vrátane rozhodnutí o primeranosti a príslušných zmluvných záruk.
InkoFórum nemá v úmysle odovzdávať osobné údaje do tretích krajín na iné účely, pokiaľ to nie je nevyhnutné na používanie konkrétnej služby a nie sú zabezpečené primerané právne záruky.
7. Je poskytnutie osobných údajov povinné?
Pri bežnom kontaktovaní Inštitútu je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné. Bez uvedenia potrebných kontaktných údajov však nemusíme byť schopní na vašu otázku alebo požiadavku odpovedať.
Pri prihlásení na kurz, študijný program alebo inú vzdelávaciu aktivitu je poskytnutie niektorých údajov potrebné na uzatvorenie a plnenie zmluvného vzťahu alebo na overenie splnenia podmienok programu. Bez ich poskytnutia nemusí byť možné záujemcu do programu zaradiť.
Súhlas s analytickými cookies Google Analytics je vždy dobrovoľný.
8. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Pri spracúvaní vašich osobných údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie, ktoré by voči vám malo právne účinky alebo vás podobným spôsobom významne ovplyvňovalo.
Nevykonávame ani profilovanie na marketingové účely.
9. Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte za podmienok stanovených GDPR najmä tieto práva:
Právo na prístup
Máte právo získať informáciu o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo na prístup k týmto údajom a k informáciám o ich spracúvaní.
Právo na opravu
Ak sú vaše osobné údaje nesprávne alebo neúplné, máte právo požiadať o ich opravu alebo doplnenie.
Právo na vymazanie
Za podmienok stanovených GDPR môžete požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, najmä ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané.
Právo na vymazanie nie je absolútne. Údaje nemusíme vymazať napríklad vtedy, ak ich musíme uchovávať na základe zákona alebo ich potrebujeme na uplatnenie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na obmedzenie spracúvania
Za podmienok stanovených GDPR môžete požiadať o obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov.
Právo na prenosnosť údajov
Ak je spracúvanie založené na vašom súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, môžete mať právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať
Ak spracúvame osobné údaje na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, máte právo z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti takémuto spracúvaniu namietať.
V takom prípade osobné údaje prestaneme spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na ich ďalšie spracúvanie alebo pokiaľ spracúvanie nie je potrebné na uplatnenie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo odvolať súhlas
Ak je spracúvanie založené na vašom súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
Súhlas s analytickými cookies môžete zmeniť alebo odvolať prostredníctvom nastavení cookies na webovej stránke.
10. Ako si môžete uplatniť svoje práva
Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na:
alebo písomne na adrese:
InkoFórum, o. z.
Potočná 11514/3
036 01 Martin
Na žiadosť odpovieme v lehote stanovenej GDPR.
Ak budeme mať odôvodnené pochybnosti o totožnosti osoby, ktorá žiadosť podala, môžeme požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na overenie totožnosti.
11. Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo obrátiť sa na:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Center II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Tým nie je dotknuté vaše právo obrátiť sa na príslušný súd.
12. Bezpečnosť osobných údajov
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom chrániť osobné údaje pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, poškodením, zmenou alebo neoprávneným zverejnením.
Prístup k osobným údajom majú iba osoby, ktoré ho potrebujú na plnenie svojich úloh alebo poskytovanie príslušnej služby.
13. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať najmä v prípade zmeny právnych predpisov, používaných služieb alebo spôsobov spracúvania osobných údajov.
Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto webovej stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie.